Politique de confidentialité
Mise à jour : 20 septembre 2026
PharmaHoraire, un service MDose exploité par Alexander Al-Feghali, aide les équipes de pharmacie à organiser leurs horaires. Pour toute question de confidentialité ou demande concernant vos renseignements : [email protected].
Renseignements et utilisation
En mode connecté, nous traitons les identifiants de compte, l’adresse courriel si fournie, le mot de passe sous forme de hachage, les rôles et les pharmacies associées. Selon les fonctions utilisées, votre organisation peut saisir les noms, initiales, coordonnées, disponibilités, horaires, demandes de congé et commentaires, heures de travail, renseignements de paie, factures et pièces jointes. Ces renseignements servent à authentifier les utilisateurs, gérer les accès, préparer et publier les horaires, traiter les demandes et produire les exports demandés.
PharmaHoraire est un outil de gestion du personnel, pas un dossier patient. N’y saisissez pas de renseignements sur les patients ni de détails médicaux inutiles dans les commentaires ou demandes de congé.
Stockage local et service connecté
Les données utilisées uniquement en mode local restent dans le stockage de l’application ou du navigateur, sauf lorsque vous choisissez de les exporter, partager ou importer vers le service connecté. En mode connecté, les dossiers sont conservés sur nos serveurs et accessibles aux membres autorisés de votre organisation selon leur rôle. Les propriétaires et responsables peuvent accéder aux dossiers nécessaires à la gestion de leur pharmacie; les permissions de paie contrôlent les fonctions correspondantes.
Prestataires et partage
Nous utilisons des prestataires pour l’hébergement (OVHcloud), la distribution et la protection du site (Cloudflare), les courriels de service (Amazon Web Services SES) et les paiements des abonnements web (Stripe). Ils peuvent traiter les données nécessaires à leur fonction, notamment les adresses IP, métadonnées de connexion, coordonnées de livraison des courriels et renseignements de facturation. Les données de carte sont traitées par Stripe; PharmaHoraire ne stocke pas le numéro complet de votre carte. Les prestataires peuvent traiter des renseignements au Canada ou dans d’autres pays.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et ne les utilisons pas pour la publicité ciblée ou le suivi publicitaire entre applications. Nous pouvons communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige ou pour protéger la sécurité du service. Les exports, impressions et partages que vous déclenchez sont remis à la destination que vous choisissez.
Calendriers et notifications facultatifs
Si vous connectez Google Calendar ou Microsoft Outlook, nous conservons l’identité du compte et un jeton de renouvellement chiffré pour synchroniser vos quarts publiés dans un calendrier dédié. L’autorisation Microsoft couvre la lecture et l’écriture des calendriers, mais notre intégration utilise son calendrier dédié. Les motifs de congé, la paie et les horaires des autres employés ne sont pas exportés. Vous pouvez déconnecter le service dans les paramètres et révoquer son autorisation chez le fournisseur. Les événements déjà exportés peuvent rester dans votre calendrier.
Un abonnement Apple Calendar/iCloud utilise un lien privé : toute personne possédant ce lien peut lire les quarts qu’il expose. Vous pouvez remplacer ou révoquer le lien; retirez aussi l’abonnement du calendrier pour supprimer les copies conservées par celui-ci. Les courriels facultatifs peuvent être désactivés dans vos préférences. Les messages indispensables au compte peuvent encore être envoyés.
Sécurité, témoins et conservation
Nous utilisons HTTPS, des mots de passe hachés et des contrôles d’accès. Le site utilise des témoins de session nécessaires et du stockage local pour les préférences et les données locales. Les journaux techniques peuvent contenir des adresses IP, dates, erreurs et informations de requête afin d’assurer la sécurité et le fonctionnement du service.
Les dossiers connectés, historiques et sauvegardes sont conservés pour fournir le service, assurer sa continuité et satisfaire les obligations applicables. La fermeture d’un abonnement ne supprime pas automatiquement les dossiers. La durée dépend du type de données et des obligations de votre organisation. Une suppression des données actives peut ne pas effacer immédiatement les sauvegardes ni les copies exportées par les utilisateurs.
Vos choix et demandes
Contactez votre organisation ou [email protected] pour demander l’accès, la correction, l’exportation ou la suppression de vos renseignements ou de votre compte. Nous vérifierons votre identité et préciserons les données qui doivent être conservées, le cas échéant. Les dossiers professionnels partagés peuvent rester sous le contrôle de votre organisation. Vous pouvez supprimer les données locales depuis votre appareil; cela ne supprime pas les données connectées. Les modifications à cette politique seront indiquées sur cette page.
Privacy policy
Updated September 20, 2026
PharmaHoraire is an MDose service operated by Alexander Al-Feghali for pharmacy workforce scheduling. Contact [email protected] for privacy questions or requests about your information.
Information and purposes
In connected mode, we process account identifiers, email addresses when supplied, password hashes, roles and pharmacy memberships. Depending on the features used, your organization may enter staff names, initials, contact details, availability, schedules, leave requests and comments, work hours, payroll information, invoices and attachments. We use this information to authenticate users, manage access, prepare and publish schedules, process requests and provide requested exports. PharmaHoraire is a workforce tool, not a patient record system. Do not enter patient information or unnecessary medical details.
Local and connected storage
Local-only information stays in application or browser storage unless you export, share or import it into the connected service. Connected records are stored on our servers and made available to authorized members of your organization according to their roles. Owners and managers can access records needed to manage their pharmacy; payroll permissions control the corresponding features.
Providers and sharing
Our providers include OVHcloud for hosting, Cloudflare for website delivery and protection, Amazon Web Services SES for service email, and Stripe for web subscription payments. They process information needed to perform those services, such as IP addresses, connection metadata, email delivery details and billing information. Stripe processes payment card details; PharmaHoraire does not store your full card number. Providers may process information in Canada or other countries.
We do not sell personal information or use it for targeted advertising or cross-app advertising tracking. We may disclose information when required by law or to protect service security. Exports, printing and sharing that you initiate deliver information to the destination you choose.
Optional calendars and notifications
If you connect Google Calendar or Microsoft Outlook, we store the account identity and an encrypted refresh token to synchronize your published shifts to a dedicated calendar. Microsoft's permission allows calendar reading and writing, but our integration uses its dedicated calendar. Leave reasons, payroll and other employees' schedules are not exported. Disconnect in settings and revoke provider authorization to stop access. Previously exported events may remain in your calendar.
Apple Calendar/iCloud subscriptions use a private link. Anyone holding it can read the shifts it exposes. Replace or revoke the link in PharmaHoraire and remove the calendar subscription to remove cached copies. Optional notification emails can be disabled in preferences; essential account messages may still be sent.
Security, cookies and retention
We use HTTPS, hashed passwords and access controls. Necessary session cookies and local storage support authentication, preferences and local data. Technical logs may contain IP addresses, timestamps, errors and request details for service operation and security.
Connected records, history and backups are retained to provide and maintain the service and meet applicable obligations. Cancelling a subscription does not automatically delete records. Retention depends on the data and your organization's obligations. Deleting active data may not immediately remove backups or copies exported by users.
Your choices and requests
Contact your organization or [email protected] to request access, correction, export or deletion of your information or account. We will verify your identity and explain any information that must be retained. Shared employment records may remain under your organization's control. Removing local data from your device does not delete connected records. Policy changes will be reflected on this page.